Blokady połączeń
Blokady połączeń pozwalają kontrolować koszty i zwiększyć bezpieczeństwo – możesz odciąć wybrane kierunki wychodzące (np. numery 70x, drogie kierunki międzynarodowe) oraz zablokować niechciane połączenia przychodzące, z zachowaniem pełnego dostępu do numerów alarmowych.
Czym są blokady połączeń?
Blokada połączeń to zasada, która mówi systemowi, jakich połączeń nie wolno zestawiać z danego telefonu lub numeru. Może dotyczyć zarówno:
- połączeń wychodzących – np. połączeń na numery 70x, wybrane kraje, numery komórkowe,
- połączeń przychodzących – np. od konkretnych numerów albo od osób, które nie prezentują swojego numeru.
Blokady nie dotyczą połączeń do służb alarmowych – tego typu numery są zawsze dostępne, niezależnie od konfiguracji.
Przykłady zastosowań w firmie
- Ograniczenie kosztów – blokada połączeń na numery premium 70x czy wybrane kierunki zagraniczne.
- Ochrona przed nadużyciami – pracownicy nie zadzwonią przypadkowo (lub celowo) na numery spoza polityki firmy.
- Filtr anty‑spam – blokujesz uporczywego dzwoniącego lub całkowicie połączenia bez prezentacji numeru.
- Polityka bezpieczeństwa – różne reguły blokad dla różnych działów, np. inne dla call center, inne dla biura zarządu.
Blokady domyślne
W trosce o bezpieczeństwo korzystania z usługi otoTelefon niektóre typy połączeń wychodzących są domyślnie zablokowane, m.in. numery 70x oraz część kierunków międzynarodowych.
Jeśli z jakiegoś powodu chcesz zdjąć domyślną blokadę (np. umożliwić rozmowy z określonym krajem), możesz zrobić to samodzielnie w panelu:
- Zaloguj się do panelu klienta .
- Wybierz: Telefony → Ustawienie telefonu → Blokady.
- Zaznacz aktywną blokadę, np. międzynarodowe wychodzące.
- Użyj przycisku ««, aby przenieść ją z listy aktywnych do listy dostępnych.
- Zapisz zmiany przyciskiem Zatwierdź.
Zdjęcie blokad domyślnych warto poprzedzić wewnętrzną decyzją (np. polityką kosztową) – dzięki temu zachowasz kontrolę nad wydatkami.
Jak włączyć przygotowane (systemowe) blokady?
W systemie dostępne są gotowe reguły blokad, które możesz włączyć jednym kliknięciem – np. bez prezentacji przychodzące czy blokada wybranych kierunków wychodzących. Aby je aktywować dla konkretnego telefonu:
- Zaloguj się do panelu klienta .
- Wejdź w Telefony → Ustawienie telefonu → Blokady.
- Z listy dostępnych wybierz interesującą Cię blokadę, np. bez prezentacji przychodzące.
- Użyj przycisku »», aby przenieść ją na listę aktywnych.
- Zapisz zmiany przyciskiem Zatwierdź.
W każdej chwili możesz wrócić do tego ekranu i wyłączyć regułę (przenosząc ją z powrotem z listy aktywnych do dostępnych).
Konfiguracja własnych reguł blokad
Jeśli chcesz włączyć blokadę, dla której nie ma gotowego szablonu (np. zablokować konkretny numer lub całą grupę numerów), możesz zdefiniować własną regułę:
- Zaloguj się do panelu klienta .
- Wybierz: Blokady → Dodaj blokadę.
- W zakładce Nowa reguła wpisz nazwę (np. „Zakaz 70x dla biura”) i określ, czy blokada dotyczy połączeń wychodzących, czy przychodzących.
-
W zakładce Czarna lista wpisz numery lub wzorce numerów,
które mają zostać zablokowane. Znak
*oznacza dowolny ciąg znaków – np.0044*zablokuje wszystkie numery zaczynające się od 0044. - W zakładce Biała lista możesz wskazać numery, które mają być wyjątkami od reguły (zawsze dozwolone).
- W zakładce Blokowanie użytkowników wybierz telefony, które mają być objęte blokadą.
- Jeśli zaznaczysz opcję „Czy ta reguła ma obejmować całą grupę?”, blokada obejmie wszystkie telefony w Twoim systemie.
- Zapisz zmiany przyciskiem Zatwierdź.
W ten sposób możesz stworzyć zarówno bardzo ogólne zasady (np. blokada wszystkich połączeń na numery 70x), jak i bardzo precyzyjne – np. blokada konkretnego numeru dzwoniącego.
Najczęstsze pytania o blokady połączeń
Czy blokady dotyczą wszystkich telefonów, czy tylko wybranych?
Standardowo blokadę przypisujesz do konkretnych telefonów / obiektów w systemie. Tworząc własną regułę możesz jednak zaznaczyć, aby obejmowała całą grupę – wtedy zasada dotyczy wszystkich urządzeń w Twojej usłudze.
Czy blokady wpływają na połączenia alarmowe?
Nie. Zgodnie z zasadami bezpieczeństwa połączenia do służb alarmowych są dostępne niezależnie od ustawionych blokad.
Czy blokady działają razem z przekierowaniami i przekazywaniem rozmów?
Tak. Blokady dotyczą kierunków, na które dany telefon może wykonywać połączenia lub z których może je odbierać. Jeśli połączenie miałoby zostać przekierowane na zablokowany kierunek, system go nie zestawi.
Czy mogę tymczasowo wyłączyć blokadę, np. na czas wyjazdu?
Tak. W każdej chwili możesz zalogować się do panelu klienta, przejść do Telefony → Ustawienie telefonu → Blokady i przenieść wybraną blokadę z listy aktywnych do dostępnych. Po powrocie możesz ją włączyć ponownie.
Zobacz także
Blokady połączeń najlepiej działają razem z innymi funkcjami z grupy Łączność i połączenia:
- Lista połączeń – pozwala sprawdzić, jak blokady działają w praktyce i czy nie pojawiają się próby połączeń na zablokowane kierunki.
- Przekierowanie połączeń – automatyczne przenoszenie połączeń, gdy numer jest zajęty lub nikt nie odbiera.
- Przekazywanie rozmów – ręczne przełączanie klienta do właściwej osoby lub działu.
- Lista numerów – zarządzanie numerami stacjonarnymi i wewnętrznymi w Twojej centrali.
Chcesz mieć pełną kontrolę nad połączeniami i kosztami?
Załóż konto w usłudze otoTelefon, włącz domyślne blokady na drogie kierunki, zdefiniuj własne reguły dla działów i użytkowników – i miej pewność, że Twoje numery są bezpieczne, a budżet na rozmowy nie wymyka się spod kontroli.